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行政机关副职领导干部应处理好三方面关系 [ 2012/8/28] 作者:佚名[ 字号:() () () ] [ 打印此文章 ]

 

行政机关副职领导干部应处理好三方面关系
区审计局园区审计办事处主任 熊维忠
 
在领导班子中,由于副职处在承上启下的特殊位置,具有举足轻重的地位,在日常工作中会遇到来自多方面的矛盾和问题,这些问题处理的好、协调的好、解决的好,班子的战斗力、凝聚力就强,处理的不好就会矛盾重重、削弱气势、影响发展。作为行政机关副职领导干部应该正确定位,认真履职,带领部属圆满完成组织和正职赋予的各项工作任务。具体要处理好以下三方面关系。
一、正确定位,正确处理好与正职领导的关系
要善于领会正职的意图和要求。副职在工作中要学会全面准确领会正职的意图和要求,尤其在正职安排任务、交办具体事宜、授权副职处理解决具体问题时,力争把正职的想法和要求落实到具体工作之中,使各项工作不偏离中心和方向,这样才能够与正职在思想上、行动上保持一致,工作才能出成绩。
要明确副职有限权力的意识。副职与正职在权力上有着根本的差距,正职统揽全局、考虑全局、决定全局,对单位的事情实行全局的领导和管理,而副职仅在自己分管的工作范围内有一定的权限,副职要认真履行职责,必须对正职负责,做事情要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能轻易越权、说话、表态,应根据自己的职责权限,做好自己所分管工作。
要扎实做好自身所分管的工作。副职要扎实做好分管工作。一要明确自己分管工作的任务、范围、权限,自觉地按正职的要求去分管、去落实。二要善于学习和借鉴先进经验。无论在工作上、管理上,要善于寻求做好分管工作的方法、技巧和途径,特别是要学习正职研究处理工作的思维和领导艺术,学习老同志的经验和做法,不断提高分管工作的能力和水平。三要工作仔细,积极主动。对布置的工作任务,要做到有检查、有结果、有落实、有汇报。要有敢于承担责任,积极妥善处理问题,尽量把矛盾纠纷解决在副职管辖之内。
二、相互配合,妥善处理与同级副职的关系
在领导班子中,同职级副职之间应密切配合,互相支持,与正职一道做好工作,具体应做到:
注重经常沟通而不猜忌。实践证明,善于沟通的副职容易被对方理解和信任,彼此之间心理防线也容易迅速消除。往往副职发生不团结的现象,多表现为重大原则上有分歧的少,思想感情上隔阂的多,工作中故意拆台的少,合作不密切的多。只要副职之间经常沟通思想,交流看法、交换意见,就可以减少矛盾,清除猜忌,增进团结。
积极配合而不越位擅权。作为班子中的同级副职领导,既要有全局观念,齐心协力,积极开展工作,又要做到不越位擅权、插手别人分管的工作。属于别人职权范围的事,绝不干预,属于自己的责任也绝不推卸。在有能力和必须帮助他人工作时,也要掌握好分寸和尺度,掌握好时机和方法,注意沟通、交流,避免产生负效应。
支持帮助而不揽功推过。同级副职之间常常会遇到一些职责上交叉或共同完成一项任务情况,这时,应该提倡在搞好本职工作的前提下,对交叉工作争着干、抢着干,使全局工作统筹兼顾起来,要做到权力不争,困难不让,有功不居,有过不诿,彼此间的关系就会更加密切、融洽,真正形成患难相处、和衷共济的氛围。
三、把握角色,积极处理与部属的关系
副职对正职而言是部属,对下级而言是领导,是某些科室或某项工作的分管者。一个副职要得心应手地完成好本职工作,同样需要掌握处理与部属关系的方法与艺术。在处理与部属的关系上具体应做好以下几点。
要具备组织协调能力。副职面对复杂、具体的工作,首先应冲破繁琐事务的包围,讲究方法和授权的艺术。副职既不能将本应属于中层干部和部门负责人的权力收归己有,也不能当二传手,来了任务给下属部署下去了之。应充分信赖和依靠部属在职责范围内用权,使他们各司其职,最大限度地调动部属积极性,依靠群策群力完成各项工作任务。同时,副职放权也要把握一个“度”,不能放手而撒手、信任而放任。在职责范围内的矛盾和问题不宜轻易上交,要善于化解矛盾、解决问题,并注重加强指导。
要具备上下沟通的能力。上下沟通是副职实施领导的基本要求,也是不可缺少的领导艺术。作为副职要经常了解部属的思想动态、需要和期望,把准他们的思想脉搏,尽可能地把组织、领导意图、工作目标和下属的需要与实际连接起来。布置任务时,分管副职要设身处地为下级着想,充分考虑到一线工作的辛苦和困难,必要时副职要身先士卒,亲自参与。这样,上下之间彼此了解,相互支持,就能政令畅通,就能一抓到底,落实到位出成效。

要具备关心激励的能力。副职领导与部属的接触机会较多,应利用开会、交代任务、谈心等时机,了解他们的思想状况、工作情况和真实想法,既交任务又交方法,既要指导又要帮助,善于做好有针对性的思想工作。不仅让部属感到上司理解他、信任他、关心他,而且还要让他们感到领导有鼓励人才脱颖而出的襟怀和热诚,真正做到善于用人才,选贤用能、唯才是举,让有才、有能力的人得到提拔重用